محیط کار امروزه مکانی است که می‌تواند تأثیری مستقیم بر روی روحیه، انگیزه و عملکرد کارکنان بگذارد. یکی از مهم‌ترین عناصری که می‌تواند در شکل‌دهی محیط کار تأثیرگذار باشد مبلمان اداری است. خرید مبلمان اداری از میز و صندلی تا پارتیشن‌ها و دکوراسیون نقش مهمی در بهبود بهره‌وری و رضایت شغلی افراد دارد. برای خرید مبلمان اداری باید حتماً موارد متعددی در نظر گرفته شود تا این محصول به بهترین شکل بتواند نقش خود را ایفا کند. اینکه چگونه با انتخاب هوشمندانه مبلمان اداری می‌توان یک دفتر کار تأثیرگذار را آفرید مقوله‌ای است که در ادامه به آن می‌پردازیم.
اهمیت انتخاب مبلمان اداری مناسب
مبلمان اداری صرفاً یک مجموعه از میزها و صندلی‌ها نیست؛ بلکه مجموعه‌ای از ابزارهای طراحی فضا است که اثر مستقیمی بر کارایی و ارتباطات کارکنان می‌گذارد. یک صندلی استاندارد می‌تواند از خستگی و دردهای عضلانی جلوگیری کند، میز مناسب می‌تواند به نظم در کارها کمک کند، و رنگ و چیدمان درست مبلمان می‌تواند بر روحیه و انگیزه کارمندان تأثیر بگذارد. در واقع انتخاب مبلمان اداری مناسب نوعی سرمایه‌گذاری بر بهره‌وری سازمان است و خرید آن بسیار اهمیت دارد.
چه مواردی در هنگام خرید مبلمان اداری باید در نظر گرفته شود؟
پیش از خرید مبلمان اداری باید موارد متعددی را در نظر داشت تا این محصول بتواند به بهترین شکل پاسخگوی نیازهای دفتر کار باشد. از جمله مواردی که باید به آنها توجه داشت نکات زیر هستند:
تعیین نیاز و کاربری قبل از خرید
اولین گام برای انتخاب مبلمان اداری شناخت نیازهای واقعی دفتر است. هر محیط کاری ویژگی‌های خاصی دارد که باید در هنگام خرید مبلمان در نظر گرفته شود. به طور مثال در یک شرکت طراحی، میزهای بزرگ و باز برای کار گروهی گزینه بهتری هستند و یا در دفاتر مدیریت مبلمان رسمی‌تر و لوکس‌تر جلوه بهتری دارند. پیش از خرید باید به سؤال‌های زیر پاسخ داد تا بتوان انتخاب بهتری را رقم زد:
- چند نفر قرار است از فضا استفاده کنند؟
- چه نوع کارهایی در آن انجام می‌شود؟
- آیا جلسات زیاد برگزار می‌شود یا کارها بیشتر فردی است؟
ارگونومی برای راحتی و بهره‌وری
یکی از مهم‌ترین مواردی که باید در انتخاب مبلمان اداری به آن توجه داشت ارگونومی است. مبلمان ارگونومیک به گونه‌ای طراحی می‌شود که بدن انسان در موقعیت صحیح قرار گیرد و فشار اضافی به ستون فقرات، گردن یا شانه‌ها وارد نشود. از ویژگی‌های مبلمان اداری ارگونومیک موارد زیر هستند:
- صندلی با ارتفاع قابل تنظیم و تکیه‌گاه کمر
- دسته‌های نرم و قابل تنظیم
- پایه‌های چرخ‌دار برای حرکت آسان
- میز با ارتفاع استاندارد (حدود ۷۵ سانتی‌متر)
- فاصله مناسب بین میز و صندلی
ارگونومی باعث می‌شود تا کارمندان در محیط کار با تمرکز بیشتر کار کرده و خستگی کمتری احساس کنند.
انتخاب سبک و طراحی متناسب با هویت برند
دفتر کار در واقع چهره بیرونی برند است و طراحی مبلمان باید شخصیت سازمان را بازتاب دهد. برای رسیدن به چنین قصدی باید نکات زیر را در هنگام انتخاب مبلمان در نظر گرفت:
- اگر برند شما مدرن و خلاق است، از مبلمان مینیمال با رنگ‌های روشن و فرم‌های ساده استفاده کنید.
- اگر سازمان شما سنتی و رسمی است، مبلمان چوبی و رنگ‌های تیره‌تر انتخاب بهتری خواهد بود.
اندازه و تناسب با فضای دفتر
باید در هنگام خرید مبلمان اداری حتماً ابعاد واقعی فضا را در نظر گرفت و بعد مبلمانی در تناسب با این فضا خریداری کرد. اگر فضا کوچک باشد میزها و صندلی‌های بزرگ باعث ازدحام و بی‌نظمی می‌شوند و در فضای بزرگ مبلمان کوچک جلوه نامتعادلی دارند. برای دوری از چنین مشکلی باید پیش از خرید نقشه فضا را با به شکل دقیق اندازه‌گیری کرد و مسیرهای رفت‌وآمد را مشخص نمود. اگر فضا محدود است، مبلمان مدولار یا چندمنظوره مانند میزهای جمع‌شونده و فایل‌های کشویی انتخاب هوشمندانه‌ای است.
کیفیت متریال و دوام
از آنجایی که مبلمان اداری هر روز مورد استفاده است، دوام و کیفیت آن بسیار اهمیت دارد. انتخاب متریال مناسب نه تنها باعث افزایش عمر مبلمان می‌شود؛ بلکه در صرفه‌جویی هزینه‌های نگهداری و جایگزینی نیز نقش مؤثری دارد. به همین دلیل توصیه می‌شود به سراغ برندهایی رفت که از متریال زیر در تولید محصولات خود استفاده می‌کنند:
- MDF با روکش ضد خش و ضد آب
- فلزهای ضد زنگ و مقاوم
- پارچه‌های ضدتعریق و قابل شست‌وشو
- فوم سرد برای صندلی‌ها جهت جلوگیری از افت نشست
توجه به نور، تهویه و موقعیت فضا
در هنگام خرید مبلمان اداری باید به چیدمان آنها در آینده توجه داشت. چیدمان مبلمان باید با نور طبیعی و جریان هوای محیط هماهنگ باشد. به طور مثال میز کار بهتر است نزدیک پنجره یا منبع نور طبیعی قرار گیرد تا چشم‌ها خسته نشود. مبلمان را باید به گونه‌ای خریداری کرد که در این چیدمان کارایی داشته باشد.
توجه به فضاهای مشترک و اتاق جلسات
مبلمان اداری در فضاهای مختلفی استفاده می‌شود و باید با توجه به نوع فضا مبلمان خاصی را خریداری کرد. به طور مثال برای اتاق جلسات بهتر است از میزهای بزرگ و صندلی‌های راحت استفاده کرد و در فضاهای استراحت یا خلاقیت میزهای گرد یا چندمنظوره و مبل‌های راحتی با رنگ‌های شاد انتخاب مناسبی هستند.
مبلمان مدولار؛ انعطاف‌پذیری برای آینده
مبلمان قابل تنظیم یکی از گزینه‌های بسیار محبوب در دفاتر کار است که نیاز به تغییر مداوم چیدمان دارد. از مزایای مبلمان مدولار قابلیت جابه‌جایی آسان، امکان ترکیب مجدد و تغییر چیدمان و صرفه‌جویی در فضا است. این مبلمان گزینه‌ای مناسب برای دفاتری است که احتمال گسترش یا جابه‌جایی دفتر در آنها وجود دارد.
بودجه‌بندی هوشمندانه
از دیگر مواردی که باید در هنگام خرید مبلمان اداری در نظر گرفت بودجه‌بندی هوشمندانه برای یک خرید بهتر است. کارشناسان توصیه می‌کنند که ۷۰ درصد بودجه به کیفیت و دوام اختصاص پیدا کند، ۲۰ درصد به زیبایی و طراحی ظاهری و ۱۰ درصد برای خدمات نصب حمل و پشتیبانی.
انتخاب برند معتبر با خدمات پس از فروش
برای خرید مبلمان اداری باید از طریق برندهایی اقدام کرد که سابقه تولید حرفه‌ای و خدمات پس از فروش معتبر دارند. این برندها امکاناتی مانند طراحی اختصاصی فضا، نصب تخصصی، گارانتی محصول و پشتیبانی تعمیرات را ارائه می‌دهند و به همین دلیل خرید از آنها توصیه می‌شود.
باید پیش از خرید مواردی همچون مدت گارانتی و شرایط آن، خدمات نصب و ارسال، و امکان سفارش سازی را حتماً بررسی کرد.
نقش مبلمان در هویت و برندینگ شرکت
در هنگام خرید مبلمان اداری برای دفتر کار باید به تناسب آن با هویت و برندینگ شرکت توجه داشت. مبلمان اداری بخشی از زبان برند است و به همین دلیل باید حتماً متناسب با آن انتخاب گردد. برای رسیدن به چنین هدفی می‌توان با کارشناسان معتبر برند مورد نظر مشورت کرد تا مبلمانی مناسب خریداری شود.
خرید مبلمان اداری؛ ساختن هویت دفتر کار
برای اینکه یک دفتر کار هویت خاص خود را داشته باشد باید حتماً خرید مبلمان اداری بر پایه اصولی صورت گیرد. برای یک خرید مطلوب باید به سراغ فروشگاه‌های معتبر و استانداردی رفت که مبلمان اداری را در کیفیت بالا با ویژگی‌های استاندارد به تولید می‌رسانند. یکی از بهترین شرکت‌ها که از اعتبار خوبی در بازار برخوردار است و سابقه بالایی دارد برند آرتمن نام دارد. این برند انواع مبلمان اداری را با بهترین مواد اولیه و با استانداردهای لازم به تولید می‌رساند تا بتواند نیاز مشتریان را به بهترین شکل برآورده سازد. می‌توان برای خرید محصولات مبلمان اداری آرتمن فروشگاه اینترنتی این برند را بررسی کرد و در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان فروش شرکت تماس گرفت تا یک خرید اطمینان‌بخش را رقم زد.
